Zapytanie ofertowe na świadczenie opieki nad bezdomnymi zwierzętami z terenu Gminy Żyrzyn w 2019 roku
Wójt Gminy Żyrzyn zwraca się zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na wykonanie usługi polegającej na wyłapywaniu i utrzymaniu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Żyrzyn.
Zamawiający:
Gmina Żyrzyn
ul. Powstania Styczniowego 10
24-103 Żyrzyn
tel./fax 818814226
| I. | Przedmiot zamówienia. | |
| Wyłapywanie w okresie od 01.01.2019 do 31.12.2019 bezpańskich zwierząt z terenu Gminy Żyrzyn i sprawowanie opieki nad nimi w schronisku dla bezdomnych zwierząt, całodobowe wyjazdy do wypadków w których poszkodowane są bezpańskie zwierzęta oraz zwierzęta wolnożyjące ( dziki, sarny, lisy itp.). | ||
| Pod pojęciem bezpańskich zwierząt należy rozumieć: psa, sukę wraz ze szczeniętami bez względu na ilość. | ||
| Wyłapywanie bezpańskich zwierząt będzie prowadzone na wezwanie przekazywane wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie, najpóźniej w ciągu 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia, a w przypadku zwierząt agresywnych bądź rannych w wyniku zdarzeń drogowych niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 6 godzin od zgłoszenia. | ||
| Wyłapywanie i przetrzymywanie ww. zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2017 r. poz. 1840), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. nr 116, poz. 753) | ||
| Szacunkowa liczba odławianych zwierząt bezpańskich wynosi 12 sztuk/rok. | ||
| Zamawiający zastrzega, że ilość odłowionych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na odławianie bezpańskich zwierząt. | ||
| Obowiązki wykonawcy: | ||
| 1) | prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych zwierząt poprzez założenie karty informacyjnej zawierającej szczegółową charakterystykę (opis, gatunek, wiek, płeć, maść i oznakowanie) przyjętego do schroniska zwierzęcia, przebieg jego pobytu w schronisku oraz rejestru wykonanych zabiegów weterynaryjnych (odrobaczania, szczepienia, leczenia, zabiegów eutanazji potwierdzonych wydanym świadectwem eutanazji); | |
| 2) | przedkładanie co kwartał informacji na temat stanu ilościowego zwierząt w schronisku, tj. liczby zwierząt przyjętych do schroniska i liczby zwierząt zdjętych ze stanu z podaniem przyczyny (dotyczy zwierząt z Gminy Żyrzyn); | |
| 3) | w przypadku śmierci zwierzęcia wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia; | |
| 4) | wyłapywanie i dostarczanie zwierząt do schroniska, a w razie konieczności do Lecznicy Weterynaryjnej a następnie do schroniska; | |
| 5) | usługa będzie świadczona całodobowo 7 dni w tygodniu po telefonicznym zgłoszeniu przez uprawnione osoby a podmiot musi zapewnić 24–godzinną (również w dni świąteczne) opiekę weterynaryjną; | |
| 6) | transport wyłapanych zwierząt środkami do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zatwierdzenia w ciągu 48 godzin od zgłoszenia; | |
| 7) | prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny; | |
| 8) | kompleksowa opieka nad zwierzętami przebywającymi w schronisku; | |
| 9) | zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dla zwierząt przebywających w schronisku; | |
| 10) | poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt – adopcje. | |
| II. | Wykaz dokumentów jakie wykonawca ma dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. | |
| 1) | aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; | |
| 2) | kopia zezwolenia na prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt – jeśli wykonawca posiada własne schronisko; | |
| 3) | w przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć umowę ze schroniska i zapewnienie, że zwierzęta z terenu Gminy Żyrzyn zostaną przyjęte; | |
| 4) | kserokopia umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku, oraz w przypadku zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt bezpańskich lub zwierząt wolno żyjących; | |
| 5) | oświadczenie o spełnianiu warunków wyłapywania bezpańskich zwierząt, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 niniejszego zapytania. | |
| III. | Termin realizacji zamówienia. | |
| Od 01.01.2019 do 31.12.2019. | ||
| IV. | Opis sposobu obliczania ceny. | |
| Wykonawca podaje ogólną cenę brutto za wykonanie usługi podając ryczałtową stawkę za przyjęcie np. 1 psa oraz cenę za wyjazd do wypadków, w których poszkodowane są bezpańskie zwierzęta oraz zwierzęta wolno żyjące (dziki, sarny, lisy itp) bez ceny za leczenie takiego zwierzęcia (opłata za leczenie takiego zwierzęcia będzie odrębnym kosztem i będzie płacona na podstawie rachunku wystawionego przez lecznicę, z którą podmiot będzie miał umowę lub lecznicę całodobowa na którą trafi poszkodowane zwierzę). Po wyleczeniu poszkodowane zwierzę trafia do schroniska wskazanego przez oferenta i traktowane jest jako jedno zdarzenie. | ||
| Cena powinna obejmować wykonanie następujących czynności, będących przedmiotem zamówienia: | ||
| 1) | złapanie (odłowienie) bezpańskiego zwierzęcia z terenu Gminy Żyrzyn; | |
| 2) | transport – należy uwzględnić koszt dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska; | |
| 3) | przyjęcie zwierzęcia do schroniska – należy wyliczyć koszt niezbędnych szczepień ochronnych, odrobaczenie i odpchlenie; | |
| 4) | pobyt bezpańskiego zwierzęcia w schronisku – należy uwzględnić koszt karmienia, pojenia oraz opieki weterynaryjnej bez względu na czas w jakim zwierzę będzie przebywać w schronisku; | |
| 5) | sterylizacja lub kastracja bezdomnego zwierzęcia; | |
| 6) | utylizacja zwłok, w przypadku zwierząt odłowionych z terenu Gminy Żyrzyn, które zdechły z przyczyn niezawinionych przez zleceniobiorcę; | |
| 7) | zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń drogowych, w których poszkodowane są bezpańskie zwierzęta oraz zwierzęta wolno żyjące ( dziki, sarny, lisy itp). | |
| Cena określona przez oferenta zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. | ||
| V. | Kryteria wyboru oferty. | |
| Najniższa łączna cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. | ||
| VI. | Termin i miejsce składania ofert. | |
| Oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać osobiście bądź listownie w zamkniętych kopertach w Urzędzie Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn. Oferty należy złożyć do 28 grudnia 2018 r. do godz. 14:00. Oferty zostaną otwarte w dniu 28 grudnia 2018 r. o godz. 14:15. | ||
| VII. | Opis sposobu przygotowania ofert. | |
| Oferta Wykonawcy na wykonanie przedmiotu zamówienia winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej, w języku polskim, napisana na maszynie do pisania, komputerze albo ręcznie. | ||
| Wszystkie załączniki powinny być napisane w sposób czytelny i trwały. | ||
| Każda poprawka w treści oferty winna być parafowana przez Oferenta. | ||
| Oferta cenowa i wszystkie oświadczenia muszą zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis. | ||
| Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. | ||
| Oferta musi być złożona w dokładnie zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta na świadczenie opieki nad bezpańskimi zwierzętami terenu Gminy Żyrzyn w 2019 roku”. | ||
| Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wszystkie strony załączników do oferty muszą być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający zdekompletowaniu ich zawartości. | ||
| W ofercie należy podać jednostkową (za jedną sztukę) cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia (w złotych). | ||
| Umowa zostanie podpisana na okres od 1 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku. | ||
Wójt Gminy Żyrzyn
Andrzej Bujek
Załączniki:
załącznik nr 1 – oferta
załącznik nr 2 – oświadczenie
załącznik nr 3 – projekt umowy